Met het team op pad en samen genieten van een dag vol activiteiten en een hapje en drankje. Een bedrijfsuitje is ontzettend gezellig en goed voor de groepssfeer. Ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van het uitje? Dat is spannend, maar je moet wel weten waar en hoe je moet gaan beginnen met het plannen van de dag.

De start van de organisatie van een bedrijfsuitje

Uiteraard begint de organisatie van een bedrijfsuitje met het vastleggen van een datum. En kies nu niet de datum dat je minst favoriete collega op vakantie is. Juist tijdens een uitje leer je elkaar op een andere manier kennen. En wellicht is het leuk om ook de partners van je collega’s uit te nodigen als het budget toereikend is.
Als de uitnodigingen verzonden zijn kan er geïnventariseerd worden welke collega’s aanwezig zijn. Organisatiebureaus willen graag een inschatting hebben van het aantal gasten. Dit kan later worden bijgesteld.
• Helaas kan je niet iedereen betrekken in de organisatie van het uitje. Probeer daarom de organisatiegroep niet groter te maken dan nodig;
• Bedenk goed hoe je met het budget omgaat. Mensen willen naast de activiteiten ook graag wat eten en drinken. Zijn er mensen met speciale (dieet) wensen? Drank kan veelal worden afgekocht zodat je niet voor onverwachte uitgaven staat;
• Ga niet zelf het wiel uitvinden. Dus voordat je direct aan de slag gaat informeer wat je voorganger heeft georganiseerd. Was dit een succes? Want successen zijn er om herhaald te worden…

Invulling van een bedrijfsuitje

Invulling geven aan een bedrijfsuitje is het lastige gedeelte van de organisatie. Wil je een dag met competitie of bijvoorbeeld workshops? Het is dus belangrijk om het doel van het bedrijfsuitje vast te stellen. Je wilt dat iedereen een leuke dag heeft en zich kan vinden in de gekozen activiteiten. Daarom is vaak een gemixt programma de oplossing voor een geslaagd uitje.

Zorg voor een programma waarbij de genodigden worden uitgedaagd om mee te doen. Niets is vervelender dan als er een aantal personen zijn die bijvoorbeeld op het terras blijven zitten. Activiteiten met competitie zorgen er veelal voor dat mensen actief meedoen. Besef dat er altijd mensen zullen zijn die de gekozen activiteiten minder leuk vinden.

Nog meer tips:
• Denk ook aan het vervoer van het kantoor naar de locatie. Het huren van een grote bus zorgt ervoor dat iedereen na de activiteiten een drankje kan drinken;
• Het doorvoeren van een thema zorgt voor sfeer. Voor ideeën bekijk je de referentiepagina;
• Als je een gemotoriseerde activiteiten (zoals Off Road terreinrijden of quad rijden) hebt gepland, houd dan rekening met alcoholgebruik. Je kan niet dronken op een quad of Land Rover zitten en ook bij een kartbaan kan je worden uitgesloten van deelname…maar ook andere sporten kun je beter nog even nuchter doen. Plan daarom de borrel na de activiteiten.

Bedrijfsuitje geregeld

Als het programma voor het bedrijfsuitje geregeld is ben je bijna klaar. Het laatste wat je kan doen is duimen voor mooi weer. Overleg met het organisatiebureau wat het plan is als het op de dag van het bedrijfsuitje gaat regenen. Vergeet ook niet je collega’s voortijdig te informeren. Laat ze voor de zekerheid een warme jas en regenjas meenemen.

Ben jij een bedrijfsuitje aan het organiseren? Tegen welke problemen loop jij aan? Laat hieronder jouw reactie achter of bel me op het nummer: 0488 410 444

2017-03-02T09:00:46+00:00